Pentru partenerul nostru, o companie de software development și management de produs, suntem în căutarea unui Asistent Administrativ, care să se alăure echipei lor mature și creative. 

Dacă ești o persoană dinamică, cu bune abilități de organizare și o atitudine orientată către calitate și soluții, rolul acesta este următorul pas în cariera ta. 

Responsabilități:

• Activități de protocol: întâmpinarea corespunzătoare a clienților și colaboratorilor;
• Organizarea ședințelor de lucru: transmiterea invitațiilor pe e-mail/telefonic (inclusiv Google Calendar), asigurarea confirmarilor, pregatirea spațiului pentru ședințe, etc.;
• Preluarea, înregistrarea și arhivarea sau redirecționarea corespondenței, în funcție de situație;
• Pregatirea și expedierea corespondenței (colaborarea cu firmele de curierat);
• Asigurarea necesarului de consumabile și birotică în cadrul companiei: definire necesar, plasare comenzi, urmărire livrare;
• Asigurarea necesarului de produse de protocol - legătura cu furnizorii;
• Redactarea documentelor necesare la solicitarea managementului;
• Scanarea și/sau multiplicarea documentelor în funcție de nevoi;
• Asigurarea respectării regulilor de întocmire a documentelor cu care operează și depunerea/distribuirea la termen a documentele către departamentele complementare; 
• Arhivarea documentelor conform regulilor stabilite în cadrul companiei;
• Organizarea deplasărilor personalului companiei: rezervari cazare/mijloace de transport, confirmări, relație cu furnizori, etc.;
• Alte programari, rezervări sau activități similare;
• În măsura în care există un interes activ, există posibilitatea formării pentru a prelua task-uri în Departamentul administrativ-financiar. 

Cerințe:

• Experiență pe un rol similar de minim 2 ani;
• Abilitatea de a urmări sarcini și obiective multiple, capacitate de a se auto-organiza;
• Atitudine pozitivă și orientată către soluții;
• Atenție la detalii și bune abilități de organizare a activității proprii dar și a celor ce implică membri ai organizației;
• Orientare către calitate și structurare a activităților;
• Cunostințele de limba engleză la nivel mediu reprezintă un avantaj.

Beneficii:

• Abonament medical;
• Posibilități de dezvoltare, în funcție de interesele active;
• Teambuilding-uri și activități alături de echipă.